የገንዘብ/ፋይናንስ አስተዳደር ምንድን ነው?
የገንዘብ አስተዳደር በአንድ ድርጅት ወይም ተቋም ውስጥ የሚካሄድ ለገንዘብ ኃላፊነቶች ስትራቴጂያዊ የዕቅድ ማዘጋጀት፣ ማደራጀት፣ እነዚህን መምራትና መቆጣጠር ነው፡፡ በቀላል አገላለጽ የገንዘብ አስተዳደር የንግድ ስራውን ግቦች ለማሳካት እና የረጅም ጊዜ ጤናማነት እና እድገቱን ለማረጋገጥ የንግድ ስራውን ገንዘብ ውጤታማ በሆነ መልኩ ማስተዳደር ነው፡፡ የገንዘብ አስተዳደር ገንዘብ ከየት እንደሚገኝ (የገንዘብ ምንጮች)፣ ምን ላይ እንደሚውል (ገንዘብ ኢንቨስት ማድረግ)፣ እና ከንግድ ስራው የሚገኙ ትሮፎችና የገንዘብ ፍሰት እንዴት መተዳደር እንዳለባቸው በተመለከተ ብልህ ውሳኔዎችን ማሳለፍን ይይዛል፡፡
የፋይናንስ አስተዳደርን እንደ የአንድ የንግድ ድርጅት የደም ዝውውር ስርዓት አድርገው ያስቡ፡፡ ሰውነትዎ በአግባቡ ለመስራት ወደ ሁሉም የአካል ክፍሎችዎ ደም በተሳለጠ መልኩ መዘዋወርን እንደሚፈልገው ሁሉ አንድ የንግድ ድርጅትም ውጤታማ በሆነ መልኩ ለመንቀሳቀስ፣ ለማደግ እና ጤናማ ሆኖ ለመቀጠል ገንዘቡን በአግባቡ ማስተዳደር ይኖርበታል፡፡
ውጤታማ የገንዘብ አስተዳደር ስርዓት የመተግበር ጥቅሞች
- የገንዘብ መረጋጋት;- ውጤታማ የገንዘብ አስተዳደር ስርዓት ወጥ የገንዘብ ፍሰትን ለማረጋገጥ፣ ተቀማጭ ገንዘብ ለመያዝ እና እዳዎችን ለመቆጣጠር የሚረዳ ሲሆን ይህም ለረጅም ጊዜ የገንዘብ ዘላቂነትና ዋስትና ድጋፍ ያደርጋል፡፡
- በመረጃ የተደገፈ ውሳኔ አሰጣጥ; – በትክክለኛ የገንዘብ መረጃ አንድ የንግድ ድርጅት የተሳሳቱ የገንዘብ አያያዝ ደረጃዎች ስጋትን በመቀነስ ስለ ኢንቨስትመንቶች፣ የሀብት ምደባ እና ወጪዎች በተመለከተ የተሻሉ የገንዘብ ውሳኔዎችን ማሳለፍ ይችላል፡፡
- የኢንቨስትመንት ስትራቴጂ; – ጠንካራ የገንዘብ አስተዳደር ስርዓት ስላሉ ሀብቶችና ትርፋማነት ግንዛቤዎችን በመስጠት የንግድ ድርጅቶችን ለእድገትና መስፋፋት ድጋፍ የሚያደርጉ ስትራቴጂያዊ ኢንቨስትመንቶችን እንዲያቅዱ ያስችላቸዋል፡፡
- ትርፋማነትን ማሳደግ;- ውጤታማ የገንዘብ አስተዳደር ስርዓት ወጪዎችን በመከታተል እና በመቆጣጠር፣ የዋጋ ትመና ስትራቴጂዎችን በማሳደግ እና በገቢ ማግኛ መንገዶች ላይ በማተኮር የንግድ ድርጅቶችን ትርፋማነታቸውን እንዲያሳድጉ ሊረዳቸው ይችላል፡፡
- የተሻሻለ የባለድርሻ አካል በራስ መተማመን; – ግልጽ እና ትክክለኛ የገንዘብ ሪፖርት አቀራረብ የባለድርሻ አካላትን (ባለሀብቶች፣ አበዳሪዎች፣ ሸሪኮች) እምነት ያጎለብታል፣ በንግድ ድርጅቱ የገንዘብ ጤናማነት እና አዋጭነት ላይ ያላቸውን መተማመን ያሳድጋል፡፡
ዋና ዋና የፋይናንስ ንድፈ ሀሳቦችና ቃላት
|
የፋይናንስ ቃል |
ዝርዝር |
ምን እንደሚነግረን |
|
ትርፍ |
አንድ የንግድ ድርጅት ሁሉንም ወጪዎቹን ከገቢው ላይ ከቀነሰ በኋላ የሚገኘው የገንዘብ መጠን ነው፡፡
ትርፍ = ገቢ – ወጪዎች |
የንግድ ድርጅቱ እንዴት ገቢዎቹን እና ወጪዎቹን በጥሩ ሁኔታ እያስተዳደረ እንደሆነ ያመለክታል፡፡ |
|
ኪሳራ |
የትርፍ ተቃራኒ ሲሆን የአንድ የንግድ ድርጅት ወጪዎች ከገቢው ሲበልጡ ይፈጠራል፡፡ |
የንግድ ድርጅቱ ከገቢው በላይ ወጪዎች እያወጣ እንደሆነ ያመለክታል፡፡ ቀጣይነት ያላቸው ኪሳራዎች የአሰራር ውጤታማ አለመሆኖችን፣ ወይም የወጪ ቁጥጥር፣ የዋጋ ትመና ወይም የገቢ ማግኛ ችግሮችን ሊያመለክቱ ይችላሉ፡፡ |
|
ገቢ |
አንድ የንግድ ድርጅት ማንኛውም ወጪዎች ከመቀነሳቸው በፊት ከእቃዎች ወይም አገልግሎቶች ሽያጭ የሚያገኘው ጠቅላላ ገቢ ነው፡፡
|
የንግድ ድርጅቱ ከዋና ዋና ስራዎቹ (የምርቶች ወይም አገልግሎቶች ሽያጭ) ምን ያክል ገንዘብ እያገኘ እንደሆነ ያሳያል፡፡ |
|
ወጪዎች |
በአንድ የንግድ ድርጅት ገቢ ለማግኘት የሚከፈሉ ወጪዎች ናቸው፡፡ የወጪ አይነት: ከስራ መቀየሮች ጋር አብረው በሚቀየሩበት ሁኔታ ላይ ተመስርቶ፡፡ ቋሚ ወጪዎች: የምርት ደረጃዎች ምንም ይሁኑ ምን የማይቀየሩ ወጪዎች ናቸው (ለምሳሌ፡ ኪራይ፣ ደመወዞች)፡፡ ተለዋዋጭ ወጪዎች: በምርት ወይም የሽያጭ ደረጃዎች ላይ ተመስርተው የሚቀያየሩ ወጪዎች ሲሆኑ የበለጠ ምርት ሲኖር ወጪዎች ይጨምራሉ (ለምሳሌ፡ ጥሬ ዕቃዎች፣ የሽያጭ ኮሚሽኖች)፡፡ ቀጥተኛ ወጪዎች: ከተወሰነ ምርት ወይም አገልግሎት ጋር በቀጥታ የሚገናኙ ወጪዎች ሲሆኑ በባህሪያቸው ላይ ተመስርቶ ቋሚ ወይም ተለዋዋጭ ወጪዎች ሊሆኑ ይችላሉ (ለምሳሌ፡ ጥሬ ዕቃ፣ ደመወዝ)፡፡ ቀጥተኛ ያልሆኑ ወጪዎች: በተወሰነ ምርት ወይም አገልግሎት በቀጥታ የማይታወቁ ነገር ግን ለአጠቃላይ የስራ እንቅስቃሴዎች ድጋፍ የሚያደርጉ ወጪዎች ሲሆኑ ወጪዎቹ የቋሚ ወይም ተለዋዋጭ ወጪ ባህሪ ሊኖራቸው ይችላል (ለምሳሌ፡ ኪራይ፣ የአገልግሎት ክፍያ)፡፡
|
የንግድ ድርጅቱ ገንዘቡን ምን ላይ እያዋለ እንደሆነ ያሳውቃሉ፡፡ ቋሚ፣ ተለዋዋጭ እና ቅይጥ ወጪዎችን መረዳት ወጪን ለመቆጣጠር እና የትርፍ ሕዳጎችን ለማሻሻል ይረዳል፡፡ |
|
ንብረቶች |
ንብረቶች አንድ የንግድ ድርጅት ባለቤት የሆነባቸው ኢኮኖሚያዊ ጥቅም ያላቸው እና የወደፊት ትርፎችን ሊያስገኙ የሚችሉ ሀብቶች ናቸው፡፡ ንብረቶች በሚከተለው መልኩ ይመደባሉ፡- ንብረቶች=እዳዎች +ካፒታል (ኢኩዊቲ) ተንቀሳቃሽ ንብረቶች: ገንዘብ ወይም በአንድ ዓመት ጊዜ ውስጥ ወደ ገንዘብነት ሊቀየሩ የሚችሉ ንብረቶች ናቸው (ለምሳሌ፡ ገንዘብ፣ ተሰብሳቢ ሂሳቦች፣ የንብረት ቆጠራ)፡፡ ቋሚ ንብረቶች: ለንግድ ስራ ጥቅም ላይ የሚውሉና ለሽያጭ ያልተዘጋጁ የረጅም ጊዜ ንብረቶች ናቸው (ለምሳሌ፡ ማሽኖች፣ ህንጻዎች፣ መሬት)፡፡ የማይዳሰሱ ንብረቶች: እንደ የባለቤትነት መብቶች፣ የንግድ ምልክቶች ወይም ጉድ ዊል ያሉ አካላዊ ያልሆኑ ንብረቶች ናቸው፡፡ |
ንብረቶች አንድ የንግድ ድርጅት ባለቤት የሆነባቸው ኢኮኖሚያዊ ጥቅም ያላቸው እና የወደፊት ትርፎችን ሊያስገኙ የሚችሉ ሀብቶችን ያሳያሉ፡፡ |
|
እዳዎች |
እዳዎች አንድ ድርጅት ከሌሎች የሚወስዳቸውን እንደ እዳዎች ወይም ግዴታዎች ያሉ ብድሮችን ይወክላሉ፡፡ |
እዳዎች አንድ የንግድ ድርጅት ለአበዳሪዎች ወይም አቅራቢዎች ያለበትን የገንዘብ ግዴታዎች ያመለክታሉ፡፡ ከፍተኛ ዕዳዎች የንግድ ድርጅቱን የገንዘብ ፍሰት ሊጎዱና የገንዘብ አቅሙን ሊቀንሱ ይችላሉ፡፡
|
|
ካፒታል (ኢኩዊቲ) |
በአንድ የንግድ ድርጅት ውስጥ እዳዎች ከንብረቶች ላይ ከተቀነሱ በኋላ የሚቀረው የባለቤትነት ዋጋ ነው፡፡ ካፒታል በዋናነት ባለቤቶች ወይም ባለአክሲዮኖች በድርጅቱ ውስጥ ያላቸው “ድርሻ” ነው፡፡ ካፒታል=ንብረቶች−እዳዎች |
ካፒታል ባለቤቱ በንግድ ድርጅቱ ውስጥ ያለውን ጥቅሞች ይወክላል፡፡ ካፒታል ኩባንያው በባለቤቶቹ እና በአበዳሪዎቹ ምን ያክል የገንዘብ መጠን ድጋፍ እየተደረገለት እንደሆነ ያሳያል፡፡ የካፒታል እድገት የንግድ ድርጅቱ የባለአክሲዮኖቹን ዋጋ እያሳደገ እንደሆነ ያመለክታል፡፡
|
|
የገንዘብ ፍሰት |
የገንዘብ ወደ አንድ የንግድ ድርጅት የመግባት እና ከንግድ ድርጅቱ የመውጣት እንቅስቃሴ ነው፡፡ |
የገንዘብ ፍሰት የንግድ ድርጅቱን የመጣራት አቅም እና የስራ ጤናማነት ያሳያል፡፡ ፖዘቲቭ የገንዘብ ፍሰት የንግድ ድርጅቱ የገንዘብ ግዴታዎቹን እንደሚያሟላ የሚያረጋግጥ ሲሆን ኔጋቲቭ የገንዘብ ፍሰት ፍላጎት እንዳለ ወይም የተሻለ የገንዘብ አስተዳደር ወይም የገንዘብ ድጋፍ እንደሚያስፈልግ ሊያመለክት ይችላል፡፡ |
|
መጣራት |
መጣራት የአንድን ኩባንያ ተንቀሳቃሽ ንብረቶቹን በመጠቀም የአጭር ጊዜ የፋይናንስ ግዴታዎቹን የማሟላት ችሎታን ይለካል፡፡ ወቅታዊ ሬሺዮዎች=ተንቀሳቃሽ ንብረቶች/ወቅታዊ እዳዎች ፈጣን ሬሺዮዎች= ተንቀሳቃሽ ንብረቶች−የንብረት ቆጠራ/ወቅታዊ እዳ
|
መጣራት አንድ የንግድ ድርጅት ያሉትን ንብረቶች በመጠቀም እንዴት በቀላሉ የአጭር ጊዜ ግዴታዎቹን እንደሚያሟላ ይለካል፡፡ ከፍተኛ መጣራት ማለት የንግድ ድርጅቱ ክፍያዎቹን የሚከፍልበት እና ያልተጠበቁ ወጪዎችን የሚሸፍንበት በቂ ሀብቶች አሉት ማለት ነው፡፡ |
እነዚህ ቃላት እንዴት አንድ ላይ እንደሚሰሩ:
ትርፍና ኪሳራ: እነዚህ በአንድ ላይ የንግድ ድርጅቱ በስራዎቹ ስኬታማ ስለመሆን አለመሆኑ ወይም ትርፋማነቱን ለማሳካት ማስተካከያዎች የሚያስፈልጉት ስለመሆን አለመሆኑ ያመለክታሉ፡፡
ገቢና ወጪዎች: እነዚህ የንግድ ድርጅቱ ከወጪዎቹ አንጻር እንዴት ውጤታማ በሆነ መልኩ ገቢ እያገኘ እንደሆነ የሚያሳዩ ሲሆን የዋጋ ትመና፣ የወጪ ቁጥጥር እና የአሰራር ውጤታማነት ግንዛቤ ይሰጣሉ፡፡.
የገንዘብ ፍሰትና መጣራት: የገንዘብ ፍሰት የንግድ ድርጅቱ አለመክሰሩን የሚያረጋግጥ ሲሆን መጣራት ድርጅቱ የአጭር ጊዜ የገንዘብ ግዴታዎቹን ማሟላት መቻሉን ያረጋግጣል፡፡
ንብረቶች እና እዳዎች: እነዚህ የገንዘብ ድርጅቱን የገንዘብ ጥንካሬ እና ምን ያክል ስራዎቹ በብድር እና በባለቤቱ ካፒታል የገንዘብ ድጋፍ እየተደረገላቸው እንደሆኑ ግልጽ እይታ ይሰጣሉ፡፡
ምሳሌ: የዮሀንስ የሶላር የምግብ ማብሰያ የንግድ ስራ
ዮሀንስ ዋጋቸው ተመጣጣኝ የሆኑ የሶላር የምግብ ማብሰያዎች የሚገጣጥምበት እና የሚያከፋፍልበት የንግድ ስራ ይጀምራል፡፡
- ገቢ: 10 የምግብ ማብሰያዎችን እያንዳንዳቸውን በ800 ብር = 8,000 ብር ይሸጣል፡፡
- ወጪዎች: 500 ብር (ኪራይ) + (10 ኪግ× 300 ብር ቁሳቁሶች) = 3,500 ብር
ትርፍ: 8,000 ብር − 3,500 ብር = 4,500 ብር (በድጋሚ ኢንቨስት የሚደረጉ ገቢዎች)
ንብረቶች: 2,000 ብር ጥሬ ገንዘብ + 5 የምግብ ማብሰያዎች (5 × 800 ብር = 4,000 ብር) + መሳሪያዎች (1,500 ብር)
እዳዎች: 1,000 ብር ብድር
ካፒታል: (2,000 + 4,000 + 1,500) − 1,000 = 6,500 ብር (የባለቤቱ ድርሻ)
የገንዘብ ፍሰት: ገቢ የገንዘብ ፍሰት 8,000 ብር − ወጪ የገንዘብ ፍሰት 3,500 ብር = 4,500 ብር (ፖዘቲቭ መጣራት)